TUGAS AKHIR DIPLOMA KOMPUTER

PENCATATAN DANA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DENGAN

MENGGUNAKAN APLIKASI PEACHTREE ACCOUNTING

PADA YPN GEMILANG EDUCATION CENTRE

MEDAN

1.Latar Belakang Masalah

Era Globalisasi  menunjukkan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat dan  sangat berpengaruh bagi seluruh aspek kehidupan. Pengaruh yang bisa kita rasakan adalah tingkat persaingan untuk memperoleh informasi yang tepat, efektif dan efisien. Hal tersebut mendorong kita agar berusaha memperoleh informasi yang kita butuhkan. Contoh informasi tentang kegiatan suatu instansi.Setiap instansi/lembaga melakukan kegiatan – kegiatan instansi dengan cara atau sistem yang berbeda , baik dalam lingkup kecil maupun besar.

Salah satu kegiatan instansi adalah pencatatan dana penerimaan dan pengeluaran kas selama satu periode akuntansi. Cara yang paling sering digunakan instansi/lembaga/perusahaan adalah dengan cara manual, tapi seiring dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakan sistem komputerisasi.Dengan sistem komputerisasi pencatatan dana penerimaan dan pengeluaran kas akan lebih mudah.

Yayasan Pendidikan Nasional Gemilang Education Centre Medan dalam pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas masih menggunakan sistem manual, untuk itu penulis membantu perusahaan dalam penanganan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi komputerisasi agar waktu dan biaya yang digunakan lebih efektif dan efisien serta hasil laporan yang memuaskan.Dari penjelasan diatas maka Penulis mengangkat sebuah judul yaitu :

Pencatatan Dana Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Dengan Menggunakan Aplikasi Peachtree Accounting Pada YPN Gemilang Education Centre Medan.

2. Rumusan Masalah

Dari identifikasi masalah diatas maka penulis merumuskan masalah yaitu bagaimanakah pencatatan dana penerimaan dan pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi peachtree accounting pada YPN Gemilang Education Centre Medan ?

3. Batasan Masalah

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memiliki keterbatasan waktu, dana dan tenaga.Oleh karena itu supaya pembahasan Tugas Akhir ini lebih mendalam maka penulis memberikan batasan masalah yaitu  hanya pencatatan data penerimaan  dan pengeluaran kas pada YPN Gemilang Education Centre Medan untuk periode Desember 2008.

4. Maksud  Dan Tujuan

a. Maksud

Untuk mendapatkan cara pencatatan dana penerimaan dan pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi peachtree accounting 2003.

b.Tujuan

1. Untuk mendapatkan perbandingan pencatatan dana penerimaan dan pengeluaran

 kas secara manual dengan menggunakan aplikasi Peachtree Accounting 2003.

2. Sebagai masukan bagi perusahaan dalam pencatatan data secara tepat/akurat.

5.Tinjauan Pustaka

Menurut Soemarso (2004, hal :1) kas disebut juga aktiva liquid (cair).Oleh karena sifatnya yang liquid, kas sering menjadi sasaran kecurangan atau pencurian. Itulah sebabnya dalam akuntansi untuk kas, prosedur – prosedur untuk melindunginya dari pencurian dan penyalahgunaan  sangat  penting artinya.

Menurut Warren (2008  hal : 320), kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

Dari pendapat para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa kas adalah aktiva liquid yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebagai alat pelunasan kewajiban pada nilai nominalnya.

6. Metodologi Penelitian

Untuk menyelesaikan masalah yang ada, penulis melakukan tahapan berikut :

a. Field Research (penelitian lapangan) adalah data yang dikumpulkan untuk riset 

    tertentu dimana data diperoleh langsung dari objeknya atau dari lapangan, misalnya 

    data berupa laporan keuangan tahunan.

2. Library Research (penelitian kepustakaan) adalah data  yang  diperoleh dari sumber   

    lain pendukung data primer misalnya buku – buku Akuntansi dan Ekonomi.

7. Sistematika Penyusunan Tugas Akhir

Dalam penyusunan tugas akhir ini memiliki sistematika penyusunan agar mempermudah  pembahasan. Adapun sistematika  penyusunan  tugas akhir ini adalah:

BAB 1              PENDAHULUAN

                          Pada bab ini penulis menguraikan  latar belakang masalah, pemilihan

                          judul, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan,  

                          tinjauan pustaka, metodologi  penelitian dan  sistematika  penyusunan

                          penyusunan tugas akhir.

BAB 2             LANDASAN TEORI

                         Pada bab ini penulis akan mencoba  menguraikan  tentang   pengertian

                         dana, pengertian komputer,  pengertian akuntansi dan  pengertian  kas.

BAB 3             TINJAUAN PERUSAHAAN

                         Bab ini terdiri dari gambaran tentang berdirinya yayasan, struktur

                         organisasi yayasan, sistematika  pencatatan dana, program – program

                         peningkatan kompetensi yang ditawarkan yayasan, dan  peraturan

                        - peraturan yang berlaku di YPN Gemilang Education Centre.

BAB 4             STUDI KASUS DAN PEMBAHASAN

                         Dalam bab ini penulis akan mengemukakan pembahasan tentang

                         pencatatan  dana  penerimaan dan pengeluaran kas dengan

                         menggunakan aplikasi peachtree accounting  2003. Pembahasan ini

                        diikuti dengan  contoh penyelesaian menggunakan program peachtree

                        accounting 2003.

BAB 5             PENUTUP

                        Bab ini merupakan bab terakhir dari paper ini yang didalamnya

                        terdapat kesimpulan dan saran.

8. Daftar Pustaka

Reeve Warren.2008.Pengantar Akuntansi.Buku-1. Edisi 21. Jakarta. Salemba  Empat.

SR.Soemarso.2008.Akuntansi Suatu Pengantar.Edisi-5.Jilid-1.Jakarta.Salemba Empat